Архивный отдел администрации Дзержинска планирует выпустить буклет об истории города, основанный только на архивных документах

Опубликовано: 09.11.07

На сегодняшний день архивная служба хранит документы 615 организаций всех форм собственности с объёмом документов более 300 тысяч дел, из которых более 100 тысяч дел – документы постоянного (вечного) хранения.

Н.Буйских отметила, что по архивным документам выдаются справки для назначения пенсий, справки о награждении орденами и медалями, справки о смене фамилии, опекунстве, усыновлении, документы о регистрации и ликвидации предприятий и так далее. Ежегодно архив выдаёт от 10 до 15 тысяч справок. Кроме того, архивный отдел ведёт большую научную работу по составлению каталогов и исторических справок по истории города, предприятий и организаций. Порядка 300 посетителей в год посещают читальный зал архивного отдела, где имеют возможность ознакомиться с любым хранящимся в архиве документам.

В настоящее время архивный отдел администрации г. Дзержинска самый крупный по объёму документов в области. Кроме того, он является методическим центром по обучению работников архивных отделов области по вопросам обеспечения, сохранности, автоматизированному централизованному учёту документов, составлению каталогов и другим архивным направлениям.

Самый старый документ, хранящийся в архивном отделе администрации Дзержинска, датирован 1916 годом и представляет собой планы и карты населённых пунктов дзержинского района.

По словам Н.Буйских, в планах архивного отдела провести ремонт помещений хранения, приобрести новые специализированные архивные коробки для хранения документов, создать выставочный комплекс, закупить компьютерную технику, которая необходима, для того чтобы архивировать документы на электронных носителях.

Кроме этого, архивный отдел планирует выпустить к 80-летию Дзержинска буклет об истории города, который будет основан исключительно на архивных документах. Для того чтобы воплотить планы в жизнь, на ближайшее заседание Городской Думы будет вынесена городская «Программа обеспечения безопасности и сохранности архивных фондов города Дзержинска на 2008-2010 гг.», в которой заложено финансирование по направлениям развития архивного отдела.

РИА "Кремль"